La construcción de un entorno de laboratorio seguro comienza mucho antes del primer experimento. El momento comienza cuando un nuevo alquiler cruza la puerta y ve cómo se practica la seguridad, no solo cómo se documenta.
Desde el primer día, los empleados señalan si la seguridad se trata como una prioridad diaria o un artículo para verificar una lista de capacitación. Miran a los gerentes lo que dicen las políticas. Una gira de laboratorio, una primera conversación sobre expectativas o la forma en que un colega senior administra el equipo de protección: estos detalles informan rápidamente lo que más importa.
Las culturas de seguridad más fuertes son modeladas por líderes que dejan las expectativas claras, prácticas y consistentes desde el principio. Cuando la seguridad es visible, fortalecida y tratada como una responsabilidad compartida, se convierte en parte de la identidad del laboratorio en lugar de un replanteamiento.
Recientemente Gerente de laboratorio Webinar –Técnicas de omboarding para minimizar las brechas de seguridad Y Comience a salvo, final de la caja fuerte: para construir una cultura de seguridad de laboratorio continuo—Dan Scungio, consultora de seguridad de laboratorio y Alyssa M. Hua, PhD, supervisor del programa de seguridad de laboratorio en UC Davis, ofrece una imagen clara de cómo aparece la incorporación intencional y porque es importante construir una cultura de seguridad fuerte.
Cuenta la historia detrás de las reglas
La mayoría de los talleres suponen que las nuevas contrataciones incluyen los cimientos del equipo para la protección individual y las etiquetas de los peligros. Pero lo que no siempre entienden, o rara vez escuchan, es la razón por la que primero hay políticas. Sin contexto, las reglas pueden parecer arbitrarias o burocráticas.
Hua vio esta desconexión de primera mano. Al comienzo de su carrera, ella y sus colegas a menudo han visto inspecciones ambientales para la salud y la seguridad como poco más que listas de citas y deficiencias. La experiencia los dejó desanimados en lugar de informados, con poco sentido de por qué había tantos requisitos.
«Aprender mis roles», dijo, «(fue cuando) comencé a comprender y apreciar las regulaciones y las políticas y de dónde vienen … se entendió que estos provenían de accidentes en la vida real que desencadenó algunas políticas de seguridad».
Llenar este vacío requiere narración. Cuando juega el nuevo personal, muchos líderes de seguridad ahora comparten ejemplos de accidentes, como incendios de laboratorio, exposiciones y accidentes, que podrían suceder en todas partes. Scungio notó que las políticas de base en eventos reales ayudan a las personas a ver que las reglas de seguridad están escritas después de las lecciones aprendidas de la manera más difícil. Compartir estas historias no se refiere al miedo: se trata de hacer que las apuestas sean reales.
Conoce a las personas donde aprenden mejor
Los talleres de hoy incluyen profesionales de diferentes generaciones, que van desde los baby boomers hasta la generación Z. Cada grupo aporta fortalezas únicas y preferencias de aprendizaje distintas. Un enfoque único para todos rara vez ataca.
Scungio insta a los gerentes a personalizar los formatos de capacitación para adaptarse al público. Los baby boomers a menudo responden a videos y demostraciones en persona, mientras que la Generación X prefiere módulos en línea personalizados y un gravedad del milenio hacia la tutoría. Incluso la generación Z, que ahora ingresa a la fuerza laboral, espera que la capacitación sea interactiva y auténtica.
Los millennials, en particular, miran a los colegas que han construido largas carreras. «El grupo milenario tiende a mirar a las personas, como los veteranos y los boomers, que tienen mucha experiencia y honran esa experiencia», dijo Scungio. «Esta es una herramienta preciosa».
Hacer seguridad antes del inicio del trabajo
Scungio enfatiza que la capacitación debe tener lugar antes de que los empleados comiencen a trabajar. «Muchos de los artículos con los que trata deben enfrentarse a un nuevo empleado incluso antes de llegar al banco», dijo. Un recorrido del laboratorio no es solo una gira: es una introducción a cómo aparece la vigilancia.
Indica duchas de emergencia y gafas para gafas. Muestre dónde se almacenan los extintores de incendios y explique cómo usarlos. Camina por los caminos de evacuación. Entonces, los nuevos empleados demuestran estos pasajes mismos.
Promover la seguridad más allá del proceso de incorporación
El entrenamiento inicial es precisamente esto: un comienzo. Scungio recomienda crear un calendario de seguridad que cubra los temas básicos de forma giratoria. La repetición fortalece la conciencia y las actualizaciones planificadas impiden que la seguridad se desvanezca en el ruido de fondo.
Los ejercicios mensuales o trimestrales son esenciales para emergencias que rara vez ocurren pero se intensifican rápidamente. Una fuga real de productos químicos, un incendio o una exposición grave nunca debe ser la primera vez que alguien prueba su conocimiento.
«No desea que su laboratorio lea las indicaciones sobre un extintor de incendios en medio de un incendio de laboratorio», dijo Scungio. «Quieres que sepa:» Oh, tengo que tirar del alfiler, apuntar a la base del fuego, apretar y barrer. «
Guía con confianza y responsabilidad
Apoyar una cultura de seguridad fuerte requiere más que la aplicación. HUA insta a los gerentes a pensar en una comunicación clara, transparencia y seguimiento constante en la implementación de los cambios.
«Desea ayudarlos a comprender el objetivo de estas políticas y regulaciones de seguridad y hacerles comprender que es protegerlos», dijo. «(Desea) colaborar con ellos (…) y autorizarlos a alcanzar la seguridad y el cumplimiento con respecto a la policía y solo para aplicar».
HUA describe cómo su equipo UC Davis utiliza modelos y recursos para llenar los vacíos de manera más eficiente. «Desea pensar en cómo puede facilitar su uso», dijo Hua. «¿Hay modelos que puede desarrollar (o) cursos de capacitación que puede desarrollar para compartir con ellos para ayudar a llenar ese vacío un poco más rápido?»
La responsabilidad es igualmente crítica. Scungio recomienda la combinación de observación con un refuerzo positivo para mantener la seguridad en la línea del frente. «Existe una ciencia por ahí que dice que una relación de cinco y un cyinque con un negativo es la forma de cambiar su cultura de seguridad», dijo. «Cuando hables con tus colegas y comentas sobre sus hábitos de seguridad, asegúrate de hablar sobre los buenos también».
Cultivar muestras y celebrar el progreso
Diseñar representantes de seguridad es una forma de integrar la seguridad en las rutinas diarias y aclarar que es responsabilidad de todos. Scungio explica que los gerentes pueden desarrollar a estos empleados en seguidores sólidos al ofrecer capacitación y expectativas claras.
«Tienes que entrenarlos y darles un desarrollo de habilidades», dijo. «¿Cómo se capacita a otras personas? ¿Cómo entrenas a tus colegas? ¿O puedes entrenar a tu líder?»
El reconocimiento también fortalece la idea de que la excelencia de la seguridad es importante y motivó a los equipos a permanecer involucrados. HUA comparte que su programa en UC Davis compila los datos anuales de las inspecciones de laboratorio para resaltar los grupos más desempeñados en todo el campus.
«Lo completamos para tener una lista de nuestros mejores artistas en la seguridad del laboratorio», dijo. «Al menos, les proporcionamos espacio y reconocimiento para hacer un excelente trabajo con sus programas de seguridad de laboratorio».
La cultura de la seguridad comienza, y permanece, contigo
En última instancia, la cultura de la seguridad refleja el liderazgo y comienza el momento en que un nuevo empleado se une a su equipo. Omboarding no solo se refiere a las listas de desechos o control: es la primera y la mejor oportunidad para demostrar que la seguridad es una prioridad compartida.
Como observa Scungio, algunos talleres dependen del hábito y la suerte para evitar accidentes, pero la suerte nunca es una estrategia confiable. Construir un laboratorio seguro requiere un esfuerzo deliberado y un refuerzo diario.
Cuando hace que este esfuerzo sea visible desde el primer día, dice el tono de una cultura en la que todos regresan a casa de manera segura todos los días.
