Gerentes de laboratorio: usted no es el problema, sus sistemas son

Las operaciones de laboratorio son un trabajo de innumerables piezas móviles. Mensaje 6 de la mañana en un congelador roto. El e -sil de medianoche en reactivos faltantes. El informe de inventario químico que ahora llega tarde. Los equipos de Labops pasan sus días para llenar esos vacíos críticos: mantener a los científicos en la pista, mantener feliz ambiental, salud y seguridad (EHS) y aún alcanzar los objetivos establecidos por la administración.

La verdad? No es un trabajo, son veinte. Usted es parcialmente científico, resolución en parte de problemas, oficial de seguridad parcial, coordinador de equipos en parte, especialistas en contrato, conformidad y sí, rastreador de bomberos. Cada día. Todo el tiempo.

Una de las primeras preguntas que hago cuando me encuentro con alguien en Labops es «¿Cuántos sombreros usas?» Sin falta, se ríen, o levantan los ojos, porque la respuesta es siempre la misma: demasiados.

Esperas que sea el pegamento que combina científicos, EHS, vendedores, estructuras y más, sin embargo, nadie te ha proporcionado las herramientas para mantener todo unido. No es tu culpa. Esta es la culpa del sistema.

Demasiados sistemas, muy poco soporte

La mayoría de los talleres de hoy se realizan en un mosaico de herramientas desconectadas: una aplicación de inspección, una hoja de cálculo de la matriz de entrenamiento, una unidad de nube para el sistema, una vinculación digital para tarjetas de datos de seguridad (SDS), un archivo de Excel para el inventario químico. Aún así, todos deberían operar como un equipo de alto rendimiento.

Si bien los científicos se centran en el descubrimiento y los equipos EHS manejan el riesgo, los talleres se dejan traduciendo entre sistemas que nunca han sido diseñados para trabajar juntos. Esta infraestructura fragmentada no solo pierde tiempo, crea puntos ciegos que conducen a datos duplicados, fechas de decisión perdidas y reactivas, no estratégicas.

En algún lugar a lo largo de la línea, esta disfunción se ha normalizado. Se ha convertido en el status quo. Pero no tiene que permanecer así.

Desde la excelencia operativa hasta la simplicidad operativa

En industrias estrictamente reguladas como el biofarma, siempre escuchamos el término «excelencia operativa», pero alcanzarlo a menudo requiere complejos, tiempo largo y equipos de transformación dedicados. Para la mayoría de los talleres, no es realista.

En Schisure, creemos que hay una mejor manera: simplicidad operacional. Y estamos trabajando hacia una plataforma que finalmente termina. Nuestro objetivo no es agregar otra herramienta de pila; es un sustituto La batería con un sistema construido desde cero para las personas que realmente la usan.

EL Plataforma de gestión científica (SMP) Es un nuevo sistema integrado que combina científicos, talleres y EHS en un solo sistema conectado. Forzado de una fusión estratégica entre dos líderes de confianza: ElabNext, conocido por su software Electronic Lab (ELN) y el Laboratorio de Gestión de la Información (LIMS) y Scishield, respetados por EHS, Biosyficidad y Soluciones de Seguridad Química: trabajamos duro para entregar una base de origen moderno para el laboratorio moderno:

  • Acceso, una interfaz y un sistema que conecta la investigación, el inventario, la seguridad, la conformidad y los informes reglamentarios
  • Intuitivo desde el sastre -hecho intuitivo para lo que los científicos, EH y los laboratorios
  • Flujos de trabajo de seguridad y conformidad integrados: sin perno, sin «Ups, olvidamos hacer la capacitación»
  • Un diseño modular que le permite adoptar lo que necesita hoy y expandirse cuando esté listo

No más acceso y salga de diez herramientas. No hay alternativa juntos para que sus talleres funcionen. Solo estoy trabajando: confidente, de manera transparente y colaborativa.

Triángulo de laboratorio

Crédito: Scensure

Además de los talleres, los gerentes de investigación, que enfrentan las mismas barreras de datos fragmentadas, protocolos inconsistentes y visibilidad limitada entre los experimentos, también se benefician de un sistema más unificado. Cuando el inventario, la planificación, los registros de capacitación y la documentación están conectados, los flujos de trabajo de investigación se vuelven más fáciles de administrar, compartir y escalar.

Los científicos quieren trabajar en su entorno. EHS requiere datos confiables. Los labores necesitan visibilidad en ambos. En Schisure, estamos construyendo una plataforma que lo haga posible: el consumo de todos es bueno para su trabajo, al tiempo que garantizamos que estén conectados con el fondo donde cuenta.

Movimiento de laboratorios y EHS de reactivo a proactivo

El modo permanente de «lucha contra incendios» no deja tiempo para optimizar e innovar. Correr de una tarea a otra, nunca se recupere lo suficiente. No hay espacio para pensar de antemano. Pero cuando das labores y eh las herramientas adecuadas, todo cambia.

Scisure ayuda a los talleres a pasar de la reacción a la prevención. Esto significa tablero en tiempo real, advertencias automatizadas para los plazos de conformidad y opiniones basadas en el papel que facilita ver qué es tarde, qué está en riesgo y qué está sucediendo más adelante.

Las tareas como recordatorio de capacitación, actualizaciones de inventario y reconciliación química no deben solicitar tres herramientas y diez y cavas. Con el sistema correcto, ocurren, de manera personal y confiable y en el fondo.

Y cuando esto sucede, los laboratorios y líderes EHS ganan algo raro: tiempo de estrategia, planificación y conducción. En lugar de temer la próxima auditoría, estás listo para esto. En lugar de capturar problemas aguas abajo, los está evitando aguas arriba. En lugar de ser arrastrado en todas las direcciones, está estableciendo la dirección. Con los datos correctos, ahora tiene una confianza total que camina en los C-Suiti para solicitar los recursos apropiados que necesita su equipo.

Repensar el inventario químico

Pregúntele a cualquier profesional de labores qué más tiempo drena el tiempo y el inventario químico estará cerca de la cima, no porque sea intrínsecamente difícil, sino porque está desconectado.

Con Schisure, las tareas que una vez tardaron horas tardan minutos. La adición de un químico a su inventario crea automáticamente un perfil de peligro utilizando nuestra base de datos del propietario y, por lo tanto, lo agrega a las relaciones apropiadas para garantizar el cumplimiento regulatorio.

Recientemente examinamos los datos de 32 sitios de clientes para comprender el impacto real de la transformación de los flujos de trabajo del inventario químico. En un sitio de clientes, el tiempo de reconciliación cayó de tres días a 30 minutos después de la implementación. En otro, las correcciones mensuales pasaron de 17 horas menos de dos minutos. Cuando estos ahorros se reducen en docenas de personas, en cientos de tareas, las actas se suman rápidamente.

Tabla 1: Ahorro de tiempo en 32 sitios de clientes para talleres y equipos EHS

Crédito: Scensure

Pero el valor real no es solo la velocidad, es la confianza. Cuando el inventario se conecta a los perfiles de peligro, requisitos de capacitación, informes y contratos, no solo está revisando las cajas. Estás realizando un laboratorio más seguro y más responsable. Y estás dando a científicos y datos compartidos ehs en los que pueden confiar.

Un modelo de mercado para la flexibilidad y el crecimiento

Ningún sistema único satisfará las necesidades de cada laboratorio. Es por eso que SMP de Scisure está diseñado para pensar en modularidad e integración.

Supongamos que ya tiene una herramienta de planificación que sus científicos aman. Excelente. No lo tires, integrarlo. O tal vez su equipo usa un proveedor específico para equipos de suministro o monitoreo. Perfecto: raspándolos.

Nuestro mercado, un ecosistema abierto en el que terceros confiables, incluidos algunos de nuestros competidores, pueden conectarse directamente con la plataforma Scisure, está diseñado para hacer que los talleres funcionen como un deseo. ¿Por qué? Porque creemos que como comunidad científica somos «mejores juntos». Porque si hace que su flujo de trabajo sea más fluido, ahorre el tiempo de su equipo y ayuda a los científicos a regresar al trabajo que importa, entonces haremos espacio. Estamos muy bien con la intención de interoperabilidad.

Como dijo uno de nuestros socios de mercado:

«Nuestra integración con el tráfico permite a los científicos, talleres y EHS ver los datos críticos en un lugar sin continuidad. Significa que los talleres pueden monitorear de manera proactiva las condiciones ambientales e inmediatamente responder a las desviaciones que podrían comprometer muestras preciosas».

– Sridhar Iyengar, fundador y jefe de la estrategia y la tecnología, las máquinas elementales

Algunos clientes incluso han comenzado a construir sus adiciones. Un grupo ha creado un programador de equipos completamente personalizado dentro de Schisure utilizando herramientas de desarrollador. Sin bloqueo del proveedor. No hay solución alternativa. Solo características que se adaptan a la forma en que operan.

Nuestra visión para el futuro

Los talleres de hoy son complejos, en movimiento rápido y con una creciente presión para hacer más con menos. Los profesionales de laboratorio, los gerentes de investigación y los equipos de EHS comparten el mismo objetivo: permitir una ciencia segura, eficiente y reproducible.

Scisure está construyendo un futuro en el que pueden hacer esto, mediante una sola plataforma flexible, escalable y conectada. Nuestra visión es simple: dar a los laboratorios las herramientas para centrarse en lo que importa. Elimine el ruido, reduzca el administrador y mejore a las personas detrás de la ciencia.

Porque cuando los sistemas Trabaja para tiLa ciencia se mueve más rápido.

Andy Yaipen

Acerca de Andy Yaipen

Andy Yaipen es un matemático emprendedor, ingeniero industrial que intenta ayudar en temas académicos y profesionales en empresas tecnológicas en latinoamerica y en el mundo.

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