Cómo navegar por el laberinto de las auditorías: pasos esenciales para que las startups superen mejor las auditorías financieras – SME News

Por Abhishek Gupta

India ocupa la tercera posición a nivel mundial para nuevas empresas valoradas en más de mil millones de dólares, el panorama empresarial global del país se destaca por su combinación única de talento, innovación y mercado. oportunidad. Sin embargo, el crecimiento de las nuevas empresas en la India va seguido de informes de tergiversación financiera, que exigen informes financieros transparentes por parte de los inversores.

Durante el último año, ha habido una serie de deficiencias importantes en el gobierno corporativo de las nuevas empresas indias, lo que generó una preocupación generalizada. Según se informa, empresas de alto perfil respaldadas por capital de riesgo como BharatPe, Byju’s, Zilingo, 4B Networks de Rahul Yadav y Trell han estado lidiando con problemas de gobernanza.

Esta ola de supuestos casos de mala gestión ha puesto de relieve la importancia de las auditorías, convirtiéndose en un punto focal de discusiones entre empresarios e inversores. Los efectos en cadena son evidentes en todo el panorama de inversiones. Los procesos de debida diligencia se han vuelto más prolongados y se ha observado un notable aumento de conversaciones encaminadas a la detección temprana de problemas derivados de descuidos o acciones deliberadas. Estos debates ponen de relieve un creciente énfasis en las medidas preventivas para salvaguardar contra fallas de gobernanza.

Recientemente, Rao Inderjit Singh, Ministro de Estado para Asuntos Corporativos, también destacó que la transparencia en los informes financieros aumenta la confianza de los inversores extranjeros y facilita el flujo de capital hacia la economía india..

Para empoderar a las empresas emergentes, la Confederación de la Industria India (CII) también ha introducido una Carta de Gobierno Corporativo diseñada específicamente para ofrecer orientación específica para cada etapa sobre prácticas de gobierno efectivas, abordando las necesidades cambiantes de las nuevas empresas a medida que avanzan a través de varias etapas de crecimiento. Esto indica que la transparencia en la información financiera y la gobernanza corporativa eficaz son un punto central de discusión en estos días.

Cómo afrontar las auditorías

Las nuevas empresas modernas se centran en desarrollar ideas rápidamente, mejorar continuamente el producto a través de los comentarios de los usuarios y el análisis de datos, y adaptar la estrategia ágil. Invariablemente enfrentan obstáculos iniciales para adquirir financiación, reclutar talento y comercializar eficazmente el producto.Una de las principales causas del fracaso de una startup es quedarse sin liquidez, a menudo debido a la incapacidad de la administración para alcanzar hitos críticos antes de quedarse sin fondos disponibles.

En todo este frenesí, la presentación de informes financieros eficaces a veces pasa a un segundo plano. Debido a esto, las empresas incipientes también pueden terminar luchando con complicaciones legales, aumento de los gastos operativos, falta de claridad estratégica, conflictos con los inversores y discordia interna en el equipo. A medida que la empresa gana impulso, atrae nuevas inversiones y amplía sus operaciones, la necesidad de realizar auditorías financieras se vuelve cada vez más evidente. Como resultado, desarrollar confianza en el momento y el enfoque de la preparación de la auditoría es fundamental para el éxito de su empresa.

Cómo mantener la preparación para la auditoría

Las empresas emergentes pueden mantenerse preparadas para las auditorías mediante una combinación de prácticas estratégicas y medidas proactivas. Como parte de la implementación de controles internos sólidos, las startups pueden comenzar distribuyendo responsabilidades entre los miembros del equipo para reducir el riesgo de fraude. Por ejemplo, la persona que aprueba los gastos no debe ser la misma que procesa los pagos. También es importante establecer procedimientos claros para autorizar transacciones financieras. Esto podría incluir aprobaciones de múltiples niveles para grandes gastos o autoridades de firma específicas para diferentes tipos de transacciones.

Otro aspecto importante es el cumplimiento. Una startup que se prepara para una auditoría debe monitorear constantemente los requisitos regulatorios en evolución en la industria. Esto podría implicar suscribirse a boletines informativos de la industria, asistir a seminarios web o interactuar con asociaciones profesionales. Al aprovechar la tecnología y automatizar los procesos de conciliación y generación de informes, las empresas emergentes pueden aumentar la eficiencia y reducir los errores humanos. Al implementar sistemas como SharePoint o Google Drive para el almacenamiento de documentos organizado y seguro, las empresas emergentes pueden garantizar que toda la documentación necesaria sea fácilmente accesible durante las auditorías.

Antes de proceder con una auditoría, una startup debe contratar consultores externos para revisiones periódicas. Programar visitas periódicas con asesores financieros les ayudará a obtener perspectivas externas e identificar problemas potenciales antes de que se conviertan en problemas. Las empresas de la nueva era también pueden buscar asesoramiento de auditores externos sobre cuestiones contables complejas y evitar errores costosos.

A medida que implementan procesos, es importante asegurarse de educar al personal sobre sus funciones para mantener el cumplimiento. Puede incluir capacitación sobre regulaciones de la industria, procesos internos y riesgos potenciales. También es posible que desee considerar implementar una capacitación en concientización sobre la seguridad para protegerse de las amenazas cibernéticas.

También es importante abordar los hallazgos de auditorías anteriores, si los hubiera, evaluando y remediando exhaustivamente cualquier problema identificado en auditorías anteriores. Estas experiencias deberían ser oportunidades de aprendizaje para mejorar el marco de controles internos. Además, la realización de revisiones internas periódicas a lo largo del año garantizará que los controles sigan siendo relevantes y eficaces. Al mismo tiempo, la empresa debe seguir siendo flexible y adaptarse rápidamente a los cambios en el entorno empresarial.

En resumen, a través de una planificación meticulosa y asociaciones estratégicas, las empresas pueden alinearse perfectamente con su trayectoria de crecimiento mediante auditorías oportunas. Si bien las auditorías pueden parecer desalentadoras, las empresas emergentes que cultivan prácticas financieras sólidas y se mantienen atentas a los cambios regulatorios pueden navegar estas revisiones con confianza y, en última instancia, emerger más resilientes. La piedra angular del éxito radica en una preparación minuciosa, el perfeccionamiento continuo de los procesos y el aprovechamiento de los conocimientos de los expertos para mantener el cumplimiento y la precisión financiera. Al adoptar este enfoque, las startups no sólo sobresalen en el examen financiero, sino que también fortalecen su reputación e infunden confianza entre los inversores y las partes interesadas.

Abhishek Gupta es el fundador y socio director de Pierag. Las opiniones expresadas son personales. Está prohibida la reproducción de este contenido sin permiso.

Suscríbase ahora al boletín Financial Express SME (FE Aspire): su dosis semanal de noticias, opiniones y actualizaciones del mundo de las micro, pequeñas y medianas empresas.