Prezi, una plataforma de presentaciones visuales y alternativa a PowerPoint, ha anunciado hoy el lanzamiento de Prezi Business, una versión adaptada especialmente para uso corporativo.
Pero no hay que dejarse llevar por el enfoque «corporativo» de la herramienta. La plataforma también puede beneficiar a las pequeñas empresas, según la empresa, aunque a algunas de ellas les resulte cara.
Prezi Business combina capacidades de colaboración en grupo con análisis detallados, presentaciones remotas en directo e integración con Slack, el popular sistema de mensajería.
La empresa desarrolló Prezi Business basándose en su observación de cómo se utilizaba la plataforma, no sólo como herramienta de presentación, sino también como lienzo virtual en el que los equipos y grupos de trabajo podían desarrollar ideas juntos, de forma colaborativa.
«Prezi Business es la respuesta de la empresa a una necesidad que crece rápidamente: herramientas que permiten la apertura y el trabajo en equipo por encima de la jerarquía y los silos, así como el deseo del cliente moderno de tener conversaciones en lugar de experiencias unidireccionales», dice el comunicado.
No es la herramienta de presentación de tu padre
Cuando utilizas el nuevo software de presentación Prezi, no tardas en darte cuenta de que no es la plataforma de presentación de tu padre: una serie lineal de diapositivas llenas de viñetas.
En su lugar, los usuarios pueden hacer zoom, desplazarse y centrarse en una parte del lienzo de una forma que se ajusta más a la forma de pensar de los humanos. Su orientación visual hace que las presentaciones (la empresa se refiere a ellas como «prezis») sean más fáciles de recordar y más persuasivas.
En una entrevista telefónica con Small Business Trends, Peter Arvai, director general y cofundador de Prezi, explicó la plataforma de esta manera:
«Prezi Business permite a los equipos entablar conversaciones más profundas, ordenando las ideas en un gran lienzo. Piénsalo como un mapa en el que los usuarios pueden adentrarse libre y dinámicamente en una idea a medida que se desarrolla la conversación. No estás limitado a la forma lineal tan estricta de compartir ideas como en PowerPoint».
Colaboración avanzada
Los equipos pueden colaborar en tiempo real y hablar entre sí directamente, independientemente de su ubicación, eliminando la necesidad de control de versiones. El nuevo software de presentación de Prezi está basado en la nube, por lo que los usuarios pueden ordenar, seleccionar y vincular las presentaciones desde una ubicación centralizada, de forma similar al funcionamiento de Google Drive.
Análisis en tiempo real
Un componente de análisis proporciona información que permite a los departamentos de ventas y marketing saber cómo interactúan los espectadores con los «prezis» para ayudarles a adaptar las presentaciones a las necesidades de los clientes.
Presentaciones remotas en HD
Los usuarios de Prezi Business disponen de una sala de reuniones virtual protegida por contraseña en la que pueden realizar presentaciones remotas de forma muy similar a Go To Meeting o WebEx.
Sin embargo, a diferencia de los otros dos, Prezi no requiere la descarga de un software para compartir la pantalla, y las reuniones pueden aparecer en HD, para evitar el pixelado o los retrasos. La plataforma también funciona en cualquier dispositivo, ya sea de escritorio o móvil.
¿Pueden las pequeñas empresas utilizar Prezi Business?
Prezi Business parece una buena opción para las organizaciones empresariales y los clientes corporativos, pero ¿pueden las pequeñas empresas hacer uso de sus muchas características? La respuesta es, probablemente, sí, con una posible excepción: el coste.
